Logiciel de facturation pour les petites entreprises

Découvrez le logiciel de facturation en ligne jeboostemaboite : un logiciel simple et pas cher pour faciliter toutes les étapes de votre flux de vente, de la création du devis jusqu’à l’export des données nécessaires à l’établissement de votre bilan comptable.

Pourquoi utiliser un logiciel pour vos factures ?

Un logiciel de facturation est un outil très pratique pour gagner du temps sur vos tâches administratives. Grâce à lui, dites adieu aux factures papier qui s’accumulent, à la comptabilité laborieuse sous Excel et aux emails à n’en plus finir ! La création de factures est simplifiée, les échanges avec les clients accélérés, et les délais de paiement raccourcis.

Il vous permet de tenir une comptabilité au cordeau où que vous soyez (même en plein chantier si vous êtes artisan) : pour cela, il vous suffit de vous connecter à la plateforme jeboostemaboite avec vos codes d’accès, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette ; puis d’éditer vos devis et factures en quelques clics, relancer vos clients en cas de retard de paiement, suivre vos recettes etc.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation en ligne comme celui inclus dans le logiciel de gestion tout-en-un jeboostemaboite vous permet :

  • D’éditer des devis (et de les faire signer électroniquement)
  • D’éditer des confirmations de commande (et de les faire signer électroniquement)
  • D’éditer des factures conformes au cadre légal
  • D’éditer des bons de livraison
  • D’éditer des avoirs
  • D’envoyer vos devis, confirmations de commandes, factures, bons de livraisons et avoirs par email à vos clients directement depuis la plateforme, sans avoir besoin de télécharger de pdf à envoyer ensuite par email
  • De suivre le règlement des factures et de relancer vos clients en un clic en cas de retard de paiement
  • De gérer des encaissements (logiciel de caisse).

Autrement dit, un logiciel de facturation vous permet de tenir facilement une comptabilité informatisée (et donc d’être en mesure de produire facilement des justificatifs aux normes en cas de contrôle fiscal).

Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation pour les entreprises ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire… pour l’instant ! Elle le deviendra pour toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA à partir de 2026/2027 (voir ci-dessous).

Votre entreprise est concernée par l’obligation imminente d’émettre et recevoir des factures dématérialisées ? Préparez votre transition sans attendre grâce à un logiciel de facturation pas cher et simple d’utilisation, comme jeboostemaboite. Cela vous laissera le temps d’ajuster vos processus sans le stress de voir l’échéance légale arriver à grands pas.

Très vite, vous vous demanderez comment vous avez pu tenir votre comptabilité si longtemps sans logiciel adapté à vos besoins de micro-entreprise (commerçants, artisans, indépendants…).

Facturation électronique : pour qui, pour quand ?

L’obligation pour les entreprises établies en France et assujetties à la TVA d’émettre des factures électroniques entrera en vigueur :

  • Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI)
  • Le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

À compter de ces dates, les factures entre entreprises concernées devront nécessairement transiter via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) accréditée par l'administration fiscale, comme c’est le cas pour le logiciel de facturation conforme jeboostemaboite.

Comment faire un devis facilement ?

Éditer un devis est obligatoire pour certaines activités professionnelles, comme les activités de travaux et dépannage, d’opération funéraire, de prestations de service à la personne etc.

Votre devis doit impérativement mentionner les informations suivantes : la date du devis, le nom et l’adresse de la société, le nom du client, la date de début et la durée de la prestation dans le cas de travaux, le décompte détaillé de chaque prestation et produit (quantité, prix unitaire), le prix de la main d’œuvre et les frais de déplacement le cas échéant, la somme à payer hors taxe et toutes taxes comprises.

Le plus simple pour gagner du temps ? Préparer un modèle de devis comprenant toutes les mentions légales fixes (exemple : vos coordonnées) à compléter au cas par cas (exemples : produits, prix…).

Avec jeboostemaboite, éditer un devis est facile :

  1. Paramétrez le logiciel de facturation afin de personnaliser le modèle de devis à disposition (à faire une seule fois)
  2. Cliquez sur « Créer un devis » ; puis sur « Créer une fiche client » (ou sélectionnez une fiche client déjà existante) pour remplir automatiquement le champ coordonnées du client concerné par votre devis
  3. Complétez les champs vides (produits, quantités, prix unitaire, taux de TVA…) à partir de vos fiches produits en quelques clics. Le calcul du montant total du devis se fait automatiquement, pas d’erreur de calcul possible
  4. Envoyez votre devis en un clic à votre client sans quitter la plateforme jeboostemaboite (pas de pdf à télécharger, pas de risque d’envoyer un email sans PJ). Vous pouvez même lui demander de confirmer officiellement le devis par le biais d’une signature électronique (même valeur légale qu’une signature manuscrite)
  5. Le devis est validé ? Transformez-le en un clic en confirmation de commande (que vous pouvez à nouveau faire signer électroniquement par sécurité)
  6. Cette même confirmation de commande pourra ensuite être transformée en un clic en facture, voir ci-dessous.

Comment faire une facture simple ?

En soi, la création d’une facture n’a rien de compliqué : tant que les mentions légales sont présentes, le design de la facture importe peu. Cependant, plus la quantité de factures à éditer augmente, et plus la tâche devient chronophage en l’absence d’un outil dédié. Préparer manuellement chaque facture prend du temps ; suivre son règlement prend du temps ; envoyer les données à son cabinet comptable prend du temps…

Le plus simple ? Utiliser un logiciel de facturation en ligne, pensé pour automatiser un certain nombre de tâches et réduire à zéro le risque d’erreurs de saisie et de calcul.

Voici par exemple comment éditer une facture avec le logiciel jeboostemaboite :

  1. Paramétrez le logiciel de facturation afin de personnaliser le modèle de facture à disposition : choisissez les mentions légales correspondant au statut de votre entreprise, ajoutez vos coordonnées, vos informations bancaires pour le règlement, votre logo etc. Cette première étape est à effectuer une seule fois
  2. Cliquez sur « Créer une facture » pour éditer une facture à partir de votre gabarit vierge, et complétez les champs vides (référence facture, échéance, produits, frais de port etc.) ; ou ouvrez une confirmation de commande déjà complétée pour la transformer en facture en un clic
  3. Envoyez votre facture en un clic au client concerné directement depuis le logiciel de facturation en ligne jeboostemaboite, sans avoir besoin de télécharger un pdf ni de l’envoyer en PJ depuis votre boite mail.
    Pratique : un modèle de mail d’accompagnement est déjà préenregistré dans le logiciel pour vous faire gagner du temps (modèle que vous pouvez évidemment personnaliser si vous le souhaitez).
    En deux cases à cocher, vous pouvez également joindre à votre email la confirmation de commande initiale ainsi que l’état des règlements (dans le cas des factures à régler en plusieurs fois)
  4. Une fois la facture réglée par le client, vous n’avez plus qu’à renseigner la date et le mode de règlement. Elle apparait alors automatiquement dans la rubrique « Règlements ». Pratique pour suivre vos recettes en un coup d’œil !
  5. Chaque jour, la rubrique « Factures échues » du logiciel de facturation se met à jour afin que vous puissiez relancer en un clic les clients qui ne vous auraient pas réglé·e dans les temps. Plus besoin de rouvrir vos factures une par une pour vérifier les dates d’échéance ni de tenir de fichier Excel (source d’erreur).

Signature électronique ou facture électronique, quelles différences ?

Une signature électronique est une version numérique sécurisée de la traditionnelle signature manuscrite. Elle a la même valeur légale, et permet de signer des documents pdf (confirmation de commande, facture…) directement depuis un ordinateur ou un smartphone sans passer par la case « impression + envoi par La Poste ». Le logiciel de facturation professionnel jeboostemaboite vous permet de demander à vos clients de signer électroniquement vos devis et confirmations de commande afin d’éviter tout litige, et ce sans avoir besoin de télécharger un quelconque logiciel de signature électronique.

Une facture électronique est une facture dématérialisée (en général au format pdf). Adieu la paperasse et les feuilles volantes : toutes vos factures électroniques sont désormais rangées sur votre ordinateur, dans la rubrique « Factures » du logiciel de facturation jeboostemaboite.

Quel est le prix d’un logiciel de facturation ?

Le prix d’un logiciel de facturation professionnel dépend de sa complexité. Un logiciel comme jeboostemaboite, conçu dès le départ pour être un logiciel de facturation « simple et pas cher », inclut uniquement les fonctionnalités comptables de base dont vous avez vraiment besoin en tant que TPE. Mais aussi d’autres fonctionnalités essentielles au développement de votre petite entreprise (création d’un site Internet, envoi de newsletters, programme de fidélité…).

Ce « minimalisme exhaustif » a permis d’aboutir à un tarif unique ultra-compétitif : 59,90 € HT / mois pour la totalité des fonctionnalités, y compris le logiciel de facturation, sans abonnement ni engagement de durée.

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour les TPE ?

Le meilleur logiciel de facturation, c’est celui qui va répondre à vos besoins de professionnel·le très occupé·e. Avant de faire votre choix, posez-vous quelques questions simples :

  • Combien de temps pouvez-vous réalistiquement consacrer chaque jour à vos tâches administratives (comptabilité, relation client, gestion de stock…) ?
  • Êtes-vous à l’aise avec l’informatique ?
  • Êtes-vous amené·e à vous déplacer très régulièrement dans le cadre de votre activité ? Par exemple : sur des chantiers, au domicile de vos clients…

Les petites entreprises (artisans, petits commerçants, indépendants…) ont tout intérêt à s’équiper d’une solution tout-en-un, simple d’utilisation, accessible sur ordinateur, smartphone et tablette.

Le logiciel de facturation français jeboostemaboite a été pensé pour les TPE (artisans, commerçants, indépendants…). Il cumule toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne et au développement commercial d’une petite entreprise : logiciel de facturation pour les TPE, logiciel de caisse, gestion des stocks, suivi des ventes et des achats, gestion d’un fichier clients, création d’un site Internet vitrine ou d’une boutique en ligne (site e-commerce), envoi d’emails… Le tout à petit prix : 59,90 € HT / mois.

Sans abonnement ni engagement de durée