Bien gérer son entreprise au quotidien artisans, commerçants, indépendants

Administratif : éditez facilement des devis, commandes, factures…

Utilisez des gabarits avec les bonnes mentions légales

En tant qu’artisan ou commerçant indépendant, vous ne pouvez compter que sur vous pour réaliser un certain nombre de tâches administratives quotidiennement. Parmi elles, l’édition et l’envoi de devis, commandes, factures et bons de livraison.

Pour gagner du temps et tranquilliser votre esprit, nous ne pouvons que vous conseiller d’utiliser des modèles déjà tout prêts, incluant toutes les mentions légales exigibles pour que vos documents soient conformes, et que vous n’aurez plus qu’à personnaliser avec le nom de votre entreprise, votre logo, vos Conditions Générales de Vente (CGV) etc.

Le logiciel tout-en-un jeboostemaboite inclut un logiciel de facturation pour préparer facilement et rapidement tous les documents de votre cycle de vente, de la demande de devis à la livraison. Une fois le paramétrage initial effectué (voir aussi : « Créer son entreprise : comment bien démarrer »), vous n’aurez plus qu’à vous servir de vos gabarits conformes et personnalisés pour créer vos devis et factures dès que nécessaire. Pratique : grâce à la version mobile de la plateforme jeboostemaboite, vous pouvez même préparer vos documents sur votre smartphone, où que vous soyez (sur un chantier, en déplacement…).

Grâce au logiciel de facturation jeboostemaboite, les risques d’erreur de saisie sont éliminés (ou presque) : tous les champs de vos devis et factures se complètent automatiquement à partir des informations renseignées dans votre catalogue produits (intitulé, prix unitaire, taux de TVA applicable…) et dans votre fichier clients (nom, prénom, adresse…).

Chaque document (devis, facture…) peut être converti en nouveau document lui faisant suite dans le cycle de vente (commande, bon de livraison…), et envoyé par email directement depuis la plateforme jeboostemaboite (sans avoir à exporter de pdf ni à ouvrir votre boite mail). Vous pouvez même demander à vos clients de s’engager officiellement grâce à l’outil de signature électronique intégré (même valeur légale qu’une signature manuscrite aux yeux des instances juridiques).

Gagnez du temps : automatisez un maximum de tâches

Plus vous passez de temps sur vos tâches administratives, moins vous consacrez de temps à la production pure (vente, prestations de services…), et moins vous faites entrer du chiffre d’affaires. C’est pourquoi le logiciel tout-en-un jeboostemaboite vous permet d’automatiser de nombreuses tâches chronophages :

• Envoyer un email ou un SMS de rappel à vos clients en amont des rendez-vous que vous avez convenus ensemble
• Envoyer un email ou SMS lorsqu’un devis est resté sans réponse ou qu’une facture arrivée à échéance n’a pas été réglée
• Envoyer un email ou un SMS lorsqu’un client se crée un compte sur votre site e-commerce ou passe commande (confirmation de commande, facture)
• Recevoir un email ou un SMS lorsqu’une commande est passée en ligne et/ou quand le règlement a été effectué
• Envoyer un email ou SMS à vos clients le jour de leur anniversaire
• Archiver et anonymiser les fiches de vos clients au bout d’une période d’inactivité dans le cadre du RGPD (Règlement européen sur la protection des données).

Exportez les données utiles à votre comptable

Le logiciel de gestion jeboostemaboite inclut de nombreuses fonctionnalités que votre comptable va adorer !

Une fois l’outil paramétré, éventuellement avec son aide (plan comptable général, journaux, modèle d’export personnalisable…), il ne vous reste plus qu’à vérifier puis valider les écritures intégrées automatiquement (factures de vente, factures d’achat et règlements de vente).

Dès que nécessaire, exportez les données d’une période donnée au format exigé par votre comptable. Vous pouvez même donner des codes d’accès restreint au logiciel jeboostemaboite directement à votre comptable afin qu’il puisse télécharger lui-même les écritures dont il a besoin (pendant que vous poursuivez sereinement vos activités de vente ou de service).