Créer son entreprise : comment bien démarrer artisans, commerçants, indépendants

Comment bien se préparer à vendre (spécial « petits commerces ») ?

Passez commande auprès de vos fournisseurs

Premier cas : vous créez vous-même vos propres produits (bijoux, céramique, compositions florales, savons, confitures…). Vous achetez donc principalement de la matière première auprès de vos fournisseurs.

Deuxième cas : vous revendez les produits de créateurs ou de fabricants (vêtements, jouets, artisanat d’art…). Vous achetez donc des produits finis auprès de vos fournisseurs.

Dans les deux cas, vous devrez veiller à avoir toujours un temps d’avance pour satisfaire les commandes de vos clients dans un délai raisonnable. Il n’y a rien de plus frustrant que de voir un prospect se tourner vers la concurrence, juste parce que vous avez mal anticipé certains délais de production ou de livraison de vos produits phares.

Le logiciel tout-en-un jeboostemaboite vous permet de créer facilement des fiches contacts pour vos tous vos fournisseurs, puis d’éditer et d’envoyer des bons de commandes en quelques clics sans quitter la plateforme (gain de temps : pas besoin de générer un fichier pdf à envoyer depuis votre boite email).

Créez votre catalogue produits

Un catalogue produits est un fichier qui répertorie la totalité des produits et services disponibles à l’achat dans votre boutique physique ou votre boutique en ligne (VEL). Le catalogue produits d’un coiffeur, par exemple, comportera aussi bien des services (coupe homme, coupe femme, coupe enfant, couleur…) que des produits (shampooings, sérums, sèche-cheveux, brosses, accessoires…).

Pour chaque produit ou service, il s’agira de renseigner : l’intitulé du produit ou service, son descriptif détaillé, son prix, son taux de TVA, idéalement une photo du produit (indispensable si vous envisagez de le vendre en ligne). Plus besoin de vous référer à des documents numériques ou imprimés pour vérifier une information sur un produit : tout est réuni au même endroit, et modifiable en deux clics dès que nécessaire (changement de prix, nouveau coloris, promotion…).

Grâce au logiciel tout-en-un jeboostemaboite, la création d’un catalogue produits se fait en un rien de temps.

• Vous avez déjà un catalogue produit au format csv ? Importez-le directement dans la rubrique « Importer des données dans le logiciel » pour gagner un maximum de temps sur la création de vos fiches produits.
• Vous venez de vous lancer et n’avez pas encore de catalogue produits ? Pas de problème ! Dans un premier temps, paramétrez les informations communes à certains de vos produits et service (par exemple : des catégories de produits, des marques, des unités de vente, des tarifs spécifiques…). Puis créez chaque fiche produit ou service une par une en vous servant des paramètres pré-renseignés pour gagner du temps.

Une fois votre catalogue produits créé, vous pouvez souffler : il vous suffira désormais d’appeler des fiches produits pour éditer en quelques secondes des devis, commandes, factures etc. Vous pourrez même afficher toutes les informations publiques de votre catalogue sur votre site Internet en temps voulu (site vitrine ou boutique en ligne, au choix).

Faites l’état de vos stocks

Vous avez passé toutes vos commandes auprès de vos fournisseurs ? Votre catalogue produits est prêt ? Avant d’ouvrir vos ventes, assurez-vous d’avoir bien mis à jour vos stocks dans le logiciel jeboostemaboite (pratique : vous pouvez le faire en deux clics à partir de vos commandes fournisseurs).

C’est fait ? Alors, c’est parti ! Désormais, chaque produit sera décompté automatiquement de votre stock à chaque vente. Et vous recevrez des rappels automatiques à chaque fois qu’une quantité critique sera atteinte (selon un seuil que vous aurez vous-même défini).

Préparez vos étiquettes produits (boutique physique)

Bien sûr, vous pourriez créer les étiquettes de vos produits à la main avec du papier un stylo et des ciseaux. Mais pour gagner du temps (et renvoyer une image professionnelle), utilisez plutôt la fonctionnalité « Étiquettes » du logiciel jeboostemaboite !

Créez un modèle à partir de champs renseignés dans votre catalogue produits (par exemple : nom du produit, marque, prix TTC et votre logo). Puis générez des étiquettes pour tous les produits de votre catalogue en quelques clics. Pratique : vous pouvez même inclure un code-barre à scanner. Vous n’avez plus qu’à les imprimer et les apposer sur / à côté de vos produits en boutique.