Logiciel pour indépendant

Logiciel pour indépendant : ces fonctionnalités qui facilitent vos tâches administratives

En tant qu’indépendant, vous devez maintenir un niveau d’expertise élevé dans votre cœur de métier, tout en assurant les tâches administratives indispensables à la bonne santé de votre micro-entreprise.

Par exemple, vous devez éditer des devis et des factures. Vérifier que les paiements ont bien été effectués dans les temps. Relancer vos clients au besoin. Rappeler aux plus étourdis d’entre eux les rendez-vous convenus ensemble (sous peine de vous retrouver seul·e à ce déjeuner d’affaires et de perdre quelques heures de travail).

Toutes ces tâches prennent du temps. Heureusement, l’époque où il fallait se contenter de fichiers Word ou Excel et de calendriers papier est révolue. Les logiciels de gestion pour indépendant comme jeboostemaboite regroupent de nombreuses fonctionnalités pensées pour vous faire gagner du temps (et de l’argent) :

• Logiciel de facturation : création de devis, de confirmations de commande, de factures, d’avoirs et de bons de livraison
• Logiciel CRM : suivi de la relation client (ventes, commentaires…), envoi de documents en quelques clics (devis, factures, relances…)
• Logiciel de comptabilité : tableau de bord pour suivre vos recettes, votre marge et vos dépenses, possibilité d’exporter vos données en quelques clics pour les transmettre à votre comptable
• Logiciel de gestion de stock : état des stocks, mouvements, inventaire
• Logiciel de gestion des rendez-vous : invitation par email/SMS, rappel par email/SMS.

Plus besoin d’ouvrir vos fichiers Word ou Excel un par un pour rechercher une information, ni de chercher fiévreusement ce post-it sur lequel vous avez gribouillé une heure de rendez-vous : grâce au tableau de bord de votre logiciel pour micro-entreprise, vous avez une vision d’ensemble de la bonne gestion quotidienne de votre TPE.

Logiciel de gestion pour micro-entreprise : la simplicité d’utilisation avant tout

En tant qu’indépendant, vous connaissez votre métier sur le bout des doigts. En revanche, dès que vous êtes contraint·e de sortir de votre domaine d’expertise, les choses se corsent. Et malheureusement vous ne pouvez pas faire appel à un collègue pour vous aiguiller !

C’est pourquoi le meilleur logiciel de gestion pour un auto-entrepreneur est forcément un logiciel simple d’utilisation, intuitif, qui ne nécessite pas de passer des heures à se former aux fonctionnalités dont vous avez besoin là, maintenant, tout de suite.

C’est le cas du logiciel de gestion d'entreprise jeboostemaboite : il a été conçu spécifiquement pour les indépendants très occupés, quel que soit leur niveau en informatique (même débutant). Facturation, création d’un site Internet, envoi de newsletters… Toutes les fonctionnalités du logiciel sont accessibles sans prérequis.

C’est la première fois que vous devez éditer une facture ? Créer un site e-commerce ? Piloter une entreprise ? Pas de problème : des tutoriels sont à votre disposition pour vous mettre sur les rails. Vous avez un doute et préférez parler à une vraie personne ? Nos équipes basées à Albi, dans le Tarn se feront un plaisir de répondre à vos interrogations.

Créez des devis et factures facilement grâce à un logiciel de gestion pensé pour les micro-entreprises

C’est souvent la bête noire des freelances : comment faire un devis ou une facture quand on est indépendant ? Au début, chacun fait avec les moyens du bord : facture papier, sous Word, sous Excel…

Mais rapidement, on se rend compte que ces méthodes « maison » sont chronophages, que le risque d’erreur est élevé, et que l’image renvoyée n’est pas à la hauteur de l’expertise professionnelle recherchée par vos clients et prospects. Pire : il manque parfois des mentions légales, et les paiements sont difficiles à suivre.

Est-il obligatoire pour autant d’avoir un logiciel de facturation quand on est indépendant ? Non, la loi ne vous y oblige pas (pour l’instant). En revanche, vous avez tout à y gagner : des devis et factures aux normes en quelques clics seulement, des processus automatisés qui vous permettent de suivre les factures arrivées à échéances (et d’envoyer des relances au besoin), des données téléchargeables par votre comptable pour faciliter les bilans, et bien plus encore.

Fidélisez vos clients avec des campagnes emails marketing, des codes promo etc. (inclus dans le logiciel pour indépendant jeboostemaboite)

Vos clients fidèles sont précieux : grâce à eux, c’est toute une partie de votre chiffre d’affaires qui est assurée tous les mois. Pour maintenir le lien et provoquer de nouvelles commandes, il est important de travailler la présence à l’esprit via des campagnes emails marketing efficaces (autrement dit : pertinentes et irrésistibles).

Vous n’y connaissez rien en matière de newsletter ni de règlementation RGPD ? Pas de panique : un outil de création d’email marketing simple d’utilisation est inclus dans le logiciel tout-en-un jeboostemaboite. Choisissez vos destinataires (par exemple : toutes les personnes ayant acheté un produit au cours des 6 derniers mois), puis créez votre newsletter en ajoutant des blocs de texte et des images comme des Lego. Vous pouvez même inclure un code promotionnel pour booster les ventes à certaines périodes (Noël, fête des mères, rentrée scolaire etc.).